Repozytorium UJ
event-date:
24.02.2015 - 30.09.2016
Szanowni Państwo,
Z dniem 1 stycznia 2015 roku weszło w życie zarządzenie Rektora dotyczące rejestracji dorobku naukowego w Repozytorium UJ. Poniżej znajdziecie Państwo kilku słów wyjaśnienia.
- Stworzenie repozytorium jest związane z realizacją dyrektyw UE i zaleceń MNiSW o zapewnieniu otwartego dostępu do wiedzy
- Jest także szansą na wyraźniejsze, niż do tej pory, zaznaczenie obecności UJ i jego pracowników w świecie nauki (repozytorium do 2016 roku ma być wykazywane we wszystkich ważniejszych bazach naukowych)
- Ma także stanowić docelowo źródło wiedzy niezbędnej do różnych raportów – ankiet dorobku, oceny okresowej, nagród, awansów, itp. Mam głęboką nadzieję, że poza tym systemem nie będzie konieczne dostarczanie żadnych dodatkowych dokumentów.
Co należy w związku z tym do obowiązku pracowników:
- Do repozytorium dorobek wpisuje się osobiście – nie będzie żadnej osoby wyznaczonej do tego celu. W najlepiej pojętym interesie pracowników leży wykazywanie własnego dorobku – władzom Uczelni ale, co ważniejsze społeczności naukowej
- Obowiązkowe jest zarejestrowanie dorobku za trzy lata wstecz (tyle będzie nam potrzebne do kolejnej parametryzacji) oraz oczywiście czynienie tego na bieżąco
- Docelowo cały dorobek powinien być zarejestrowany – to oczywiście wymaga czasu i sukcesywnej pracy. Proponuję, aby do 2005 roku dorobek zarejestrować osobiście, a starszy - przekazać w formie dopasowanej do wymogów repozytorium osobie wyznaczonej przez Dyrektora Instytutu (powinien to być pracownik biblioteki)
- Jako, że dorobek ten musi być weryfikowany, a w razie nieścisłości lub pomyłek uzupełniany, w każdym instytucie musi być wyznaczona osoba, która będzie odpowiadać za weryfikację, poprawki, kontakt z Biblioteką Jagiellońską oraz z pracownikami. W sposób naturalny funkcję tę powinni pełnić pracownicy biblioteki – wyznaczony pracownik dostanie stosowne uprawnienia i przejdzie szkolenie w Bibliotece Jagiellońskiej. Uprzejmie proszę Dyrektorów o wyznaczenie takiej osoby – przekazanie mi tej informacji oraz przekazanie informacji pracownikom.
- Biblioteka Jagiellońska przygotowała podręcznik (na stronie repozytorium) oraz oferuje szkolenia – można się na nie zapisywać indywidualnie lub Dyrektorzy Instytutów mogą takie szkolenia dla pracowników zorganizować.
- Uwaga: osoby, których dorobek wykazywany jest w bazach np. EBSCO – mogą jednym kliknięciem zaciągać swój dorobek do repozytorium – nie trzeba go wówczas ręcznie wpisywać.
- Publikacje raz wpisane do repozytorium mogą być eksportowane w odpowiednim formacie (np. APA) , co ułatwia sporządzanie spisów własnych publikacji (np. do literatury cytowanej).
- Repozytorium zostało tak skonstruowane, żeby jak najwięcej informacji o publikacji zawrzeć – można to zrobić, ale można też wypełnić tylko pola oznaczone gwiazdką. To zależy od pracownika. Istnieje także możliwość załączania całych tekstów – ale o możliwości ich rzeczywistego podpięcia decyduje Biblioteka Jagiellońska sprawdzając rodzaj umów z wydawnictwem.
- Repozytorium daje w końcu także możliwość do zamieszczania materiałów niepublikowanych, prezentacji, danych surowych itp. Przy większości projektów – szczególnie unijnych należy spełnić wymóg archiwizowania i udostępniania danych surowych. To właśnie stosowne miejsce do tego.
UWAGA: proces weryfikacji wprowadzonych już publikacji ma trwać kilka miesięcy – nie należy niepokoić się, że zarejestrowany dorobek nie jest natychmiast ani nawet po miesiącu upubliczniany. Po prostu czeka w kolejce na weryfikację.
Z poważaniem,
Małgorzata Kossowska
Prodziekan ds. ogólnych Wydziału Filozoficznego UJ
Published Date:
20.03.2015
Published by: Katarzyna Kijania-Placek
Published by: Katarzyna Kijania-Placek